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相片沖印店管理解決方案

  相片沖印管理系統是針對曬相店的運行模式而開發的專業管理軟件,系統包括商品銷售、接件、沖曬、入數、取相、收款、統計、查詢等功能。


工作流程


功能特點

l        采用專業數據庫系統保存數據,保證數據安全可靠、不會丟失

l        全中文界面,操作簡易

l        前臺由鑰匙、收款員密碼雙重控制權限

l        接件、錄入沖印要求、打印取相單、射手入數、取相結賬

l        散件處理、筒件處理

l        前臺可同時采用編碼、條形碼、名稱等方法快速錄入

l        有權限地控制收款員改錯、退數、修改賬單等

l        提供加收、折扣、折讓、特價、會員價、贈品、贈券等多種促銷手段

l        預打印賬單、賬單累計

l        多幣種收款、儲蓄卡支付

l        對銷售商品按商場的進銷存進行管理

l        會員管理、磁卡管理、IC卡管理

l        可以靈活定制各種格式的賬單,賬單打印速度快

l        可以外接錢箱、顧客顯示屏

l        服務員促銷統計、提成

l        快速、智能查找商品資料

l        可選擇地即時顯示庫存

l        收款員交接班管理

l        各種清機統計報表:商品報表、部門報表、收款員報表、財政報表、時間段報表、顧客購物報表、服務員促銷報表等

l        后臺可沖印入數,監視前臺收款,即時統計銷售情況

l        使用簡單而又功能強大的查詢工具,可以定制各種形式的統計報表

l        供應商管理、應收應付管理

l        可制作商品條碼標簽、貨架標簽

l        可遠程查詢、維護、升級


解決方案

  針對曬相店的規模和需求,高深商公司提供了五種解決方案。沖印管理系統可隨著曬相店規模的擴張而進行無縫升級,保證你的每一分投資,都將用到實處。

1.      門版:適合于管理比較簡單的曬相店。

2.      單機版:適合于小規模的曬相店。收款機包含了沖印系統的大部分功能,基本上可管理一間曬相店的正常運作。

3.      雙機版:適合于普通規模的曬相店,一臺前臺收款機和一臺后臺管理電腦聯成對等網絡。結構如下:

²       前臺收款機:主要負責接件、沖印要求、取相、商品銷售、收款結賬。

²       后臺管理電腦:射手入數,基本資料管理,會員管理,庫存管理,銷售統計、查詢等。

4.      網絡版:適合于規模較大的曬相店,一個前臺和一個后臺已不能滿足要求,需要多臺前臺收款機和多臺后臺管理電腦協同工作,結構如下:

²       服務器:主要是數據庫服務器,可兼顧作為文件服務器。網絡平臺推薦使用Microsoft Windows 2000 Server,數據庫采用Microsoft SQL Server 7.0或Microsoft SQL Server 2000。

²       前臺收款機:主要負責接件、沖印要求、取相、商品銷售、收款結賬。

²       后臺管理電腦:射手入數,基本資料管理,會員管理,磁卡、IC卡管理,庫存管理,銷售統計、查詢,制作商品條碼標簽等。

²       后臺查詢電腦:使用瀏覽器查詢基本資料、銷售報表。

5.      分布式版:適合于連鎖經營的曬相店。每間曬相店使用一臺收款機,或再加一臺后臺管理電腦。曬相店之間可通過Internet、電話線連接、或移動磁盤等各種方法交換、收集數據,結構如下:

²       總部后臺管理:查詢各連鎖曬相店的營業情況,統計總的營業額;可設立總倉,管理總倉庫存、調撥出倉。

²       曬相店收款機:負責曬相店內部的沖印、銷售管理。


收款機配置

u      基本配置:

  主機(POS機箱)、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機(熱敏或針式)、鑰匙。

u      選配件:

  條碼掃描器、錢箱、顧客顯示屏、磁卡刷卡槽、IC卡讀寫器、POS打印紙、激光打印機、調制解調器、網卡、網絡線、集線器、交換機、電子硬盤

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