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度假村管理解決方案

  度假村、度假山莊等是綜合休閑娛樂場所,包含了賓館、商場、酒樓、健身、桑拿、球類、美容等各種項目。各項目功能不同,需要不同的管理系統,但它們之間要連成一個網絡,集中管理,可統一支付。針對其多樣性特點,對不同的項目,廣州高深商電子技術公司專門開發了相應的管理軟件,然后集成一體,形成了一個綜合的度假村管理系統。


系統結構   

²       服務器:主要是數據庫服務器,可兼顧作為文件服務器。網絡平臺推薦使用Microsoft Windows 2000 Server,數據庫采用Microsoft SQL Server 7.0或Microsoft SQL Server 2000。

²       客房管理:置于賓館,主要負責客人的訂房、入住登記、消費、離宿結帳等。

²       酒樓收款機:置于酒樓,主要負責管理客人訂臺、消費、結帳。

²       商場收款機:置于商場,主要負責商品的進銷存

²       計時收款機:置于網球、壁球、保齡球、桌球等球類活動場所,主要負責自動計時消費管理。

²       桑拿收款機:置于桑拿、沐足場所,主要負責管理客人的計時消費。

²       后臺管理電腦:監視前臺收款情況,查詢客房態,會員管理,磁卡、IC卡管理,消費統計,報表查詢等。

²       倉庫管理電腦:基本資料管理,商品入倉,庫存管理。

²        后臺查詢電腦:使用瀏覽器查詢基本資料、銷售報表。


功能特點

l        采用專業數據庫系統保存數據,保證數據安全可靠、不會丟失

l        全中文界面,操作簡易

l        收款機由鑰匙、收款員密碼雙重控制權限

l        收款機可以外接錢箱、顧客顯示屏

l        可以靈活定制各種格式的賬單,賬單打印速度快

l        商品、菜名、各種消費項目全部數字化,前臺收款機可采用編碼、條形碼、名稱等方式進行快速錄入

l        有權限地控制收款員改錯、退數、修改賬單等

l        大容量存儲,可隨時復審、核查消費情況

l        多種貨幣自動換算,雙幣計價,儲蓄卡支付、卡通

l        收款員交接班管理

l        各種清機統計報表:商品報表、部門報表、收款員報表、財政報表、時間段報表、顧客報表、服務員報表等

l        數據轉入歷史庫,數據庫的備份與恢復

l        可遠程查詢、維護、升級

u     客房管理:

²       符合現有的工作流程:預訂房間、入住登記、項目消費、離宿結帳

²       形象直觀的用戶界面,實時反映房態

²       隨時查詢當前房態、住戶資料等

²       具有商品銷售、加收、折扣、特價等功能

u     酒樓收款機:

²       提供加收、折扣、折讓、特價、會員價、贈品等多種促銷手段

²       留單、取單功能:顧客點菜后,收款員錄入菜單,按臺號留單;結賬時按臺號取出賬單,收款結賬

²       隨時可取出留單,修改菜單內容

²       形象顯示各張餐臺的狀況:空閑、預定、正在使用

²       顯示、打印中文菜名、臺號、房間、開臺時間

²       可選擇廚房打印廚單

²       預打印賬單、賬單累計

²       可設置最低消費

u     商場收款機:

²       提供加收、折扣、折讓、特價、會員價、批發價、大包裝價、贈品等多種促銷手段

²       可留單、取單,方便有些顧客當收款員錄入完商品后暫不結帳

²       快速、智能查找商品資料

²       可選擇地即時顯示庫存

²       對服裝類商品可進行分色、分碼管理

²       對食品類、藥品類商品可進行有效期管理

²       對散裝類商品:可直接外接計量電子秤自動處理計重商品,亦可通過打印含價格的條形碼處理

u     計時收款機:

²       形象顯示各張球臺的狀況:空閑、預定、維修、正在使用、開臺時間

²       開臺自動計時,打印開臺單

²       球臺CUT鐘、換臺、暫停計時、停電處理

²       可選擇使用自動控制燈光開啟

²       多時段、多標準自動計時收費,包場計時收費

²       結賬自動計費,打印費用明細

²       可隨時添加其它消費項目,例如煙、酒、飲料等,最后統一結賬

²       可隨時查詢各球臺的使用時間、費用及其它消費明細

²       可設置最低消費

u     桑拿收款機:

²       形象顯示匙牌狀態:待租、已租、頭鐘、二鐘、三鐘

²       匙牌時,可輸入客戶、押金,可打印收費標準

²       匙牌后,不上鐘,按凈桑計費

²       選擇按摩師,上鐘,預警報鐘,加鐘

²       上鐘時可標識房間,設置小費

²       可中途更換按摩師

²       客戶分組,方便標識一起來的顧客,集體消費

²       結賬自動計費,打印費用明細

²       可隨時添加其它消費項目,例如煙、酒、飲料等,最后統一結賬

²       可隨時查詢匙牌使用時間、費用及其它消費明細

²       按摩師上下班管理,自動排隊,工作統計

u     后臺管理電腦:

²       可監視前臺收款,即時統計消費情況

²       可查詢客房態、酒樓餐臺消費

²       統一管理各種基本資料

²       會員管理、磁卡管理、IC卡管理

²       使用簡單而又功能強大的查詢工具,可以定制各種形式的統計報表

²       可制作商品條碼標簽、貨架標簽

²       收款員密碼設置,后臺管理人員權限分配

²       采購訂單、入倉,進銷存值核數,庫存統計查詢,商品進出查詢

²       供應商管理、應收應付管理

u     倉庫管理電腦:

²       錄入、維護商品資料、供應商資料

²       查詢商品銷售情況、庫存情況

²       采購訂貨、入倉

²       倉庫盤點

²       多倉管理,商品轉倉、配送、調撥管理

²       出帳查詢,各種統計報表查詢

u     后臺查詢電腦:

²       通過企業信息網(Intranet)發布信息,代表了當前主流的發展方向

²       客戶端不用安裝任何軟件,使用內置的瀏覽器即可,使用簡單,實現真正的跨平臺

²       使用時要求用戶登錄,根據用戶分配使用權限,使數據的安全保密性得到保證

²       各種基本資料查詢、維護

²       監視前臺收款,查詢各種銷售明細、統計報表

²       查詢當前庫存、進銷存帳、各種進出帳單


收款機配置

u      基本配置:

  主機(POS機箱)、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機(熱敏或針式)、鑰匙。

u      選配件:

  條碼掃描器、錢箱、顧客顯示屏、磁卡刷卡槽、IC卡讀寫器、POS打印紙、激光打印機、調制解調器、網卡、網絡線、集線器、交換機、電子硬盤、計量電子秤。

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